תתחילו בלחפש מידע על המרואיין שלכם
כבר בשלב שאנחנו חושבים את מי להביא, אנחנו צריכים לשים לב שהוא מתאים לפודקאסט שלנו ולאווירה שאנחנו רוצים לייצר בתוכנית. תתחילו בלמצוא את כל המידע שאתם יכולים ברחבי האינטרנט. תיכנסו לרשתות החברתיות של האורח, תכירו אותו מקרוב באמצעות אתר האינטרנט שלו וכל הנכסים הדיגיטליים שקיימים אצלו באופן ישיר. אחרי שריכזתם את כל המידע שרלוונטי עבור ההיכרות שלכם איתו – תוכלו לעבור גם לחיפוש בגוגל, תשמרו לכם קישורים ל:כתבות, תוכניות אחרות בהם התארח, או כל פרט מעניין שיוכל לשרת אתכם בשלב בו תכתבו את השאלות שלכם. תתחילו לייצר לכם ציר זמן שמורכב מהמידע שאספתם על האורח שלכם ותכתבו לעצמכם מעין ערך ויקפדיה על האורח שמשלב את כל הידע שצברתם עליו באמצעות החיפוש.
השתמשו במה שהאורח שלכם עשה בעבר או עושה כיום
האורח שלכם כתב ספרים? אין מקום טוב יותר מספר כדי ללמוד עוד על הדעות, החשיבה היצירתית, ובכלל על האורח שלכם. האורח שלכם מוכר מוצרים? השתתף בסרט? תפרגנו לו באמצעות צפייה ורכישה של המוצרים שלו, תראו לאורח שלכם שעשיתם עבודת מחקר אמיתית. התוצרים של האורח שלכם יכולים גם להיות פוסטים שהוא כותב בפייסבוק, דעות שהוא מפרסם בבלוג שבועי או כל דבר שייתן לכם מושג על מי הבן אדם שיושב מולכם. מהמקום הזה תוכלו להביא עובדות מעניינות ומפרגנות שיחמיאו לאורח שלכם במהלך השיחה ביניכם. הקפידו למצוא מה המומחיות של האורח שלכם לפי הדברים שהוא יצר, התוכניות בהם השתתף או העשייה היום יומית שלו (אולי הוא מתנדב בזמנו החופשי בחלוקת מזון) . תחפשו תמיד את הבידול, תמצאו עובדה אחת מעניינת שאולי הוא חשב שלא תדעו שתוכלו להשתמש בה כדי לפלפל את השיחה ביניכם (גם סרטון לפני 10 שנים יכול להיות אופציה כל עוד הוא לא יביך אותו).
הקשיבו לראיונות קודמים של המרואיין שלכם
במידה ואין ראיונות קודמים ואתם הראשונים לראיין את האורח שלכם, תוכלו לנצל את זה ולהדגיש בפרק שאתם מתרגשים יותר כי אתם יודעים שזאת פעם ראשונה שהוא הסכים להתראיין והיא קרתה אצלכם. במידה והמרואיין שלכם התראיין בעבר או נכתבה עליו כתבה תוכלו לנצל את זה לטובתכם כדי להכיר אותו יותר מקרוב. תקדישו תשומת לב להאזנה לראיונות האלו, דרכם תלמדו מה סגנון הדיבור של המרואיין, תכירו את הנושאים בהם הוא נוטה לדון וגם על מה הוא לא מוכן לענות או מתחמק. הראיונות הקודמים יעזרו לכם להפוך את הראיון הנוכחי לשונה, למעניין, תוכלו לשאול שאלות שעדיין לא נשאלו ודורשות חשיבה ותוכלו על ידי כך להביא מידע חדש ומעניין על האורח שלכם לעולם.
אפשרו לקהל המאזינים שלכם לקחת חלק בראיון
אם אתם יודעים שאתם הולכים לראיין אורח בתוכנית הבאה וכבר סגרתם את תאריך ההקלטה איתו, תיידעו את קהל המאזינים שלכם בסוף הפרק שקודם לראיון ותפתחו להם ברשתות החברתיות או באפליקציית הפודקאסטים את האפשרות להגיב ולשאול שאלות למרואיין שלכם, אתם אף עם לא יכולים לנחש מה הם יודעים על האורח ומה מעניין אותם- כל אלו יגרמו לתחקיר שלכם להיות מקיף יותר. תוכלו להקדיש לשאלות מהמאזינים זמן במהלך הראיון שלכם מה שיצור אינטרקציה נעימה בין המרואיין לקהל שלכם, ותיתן לו את ההרגשה שבצד השני יש מי שמחכה להאזין לפרק איתו – מה שישפיע ישירות על המוטיבציה להגיע להקליט את הפרק ועל זרימת השיחה ומידת השיתוף. תוכלו לשלוח למרואיין שלכם את השאלות מראש כדי שיבחר על אילו שאלות הוא רוצה לענות בפרק ועל ידי כך הוא יגיע מוכן יותר להקלטה אתכם.
לבסוף: התאימו את השאלות בעזרת התחקיר שלכם לאורח
אחרי שביצעתם את כל הסעיפים הקודמים אתם מוכנים לשלב המשמעותי שמלווה את התחקיר והוא שאלת השאלות. תקראו שוב את כל המידע שאספתם, תחשבו האם יש דברים שהייתם רוצים לקבל עליהם הרחבה? אירועים שונים שקרו בחייו? מה גרם לו לפעול כפי שפעל? ומה מניע את העשייה היום יומית שלו? תנסו לייצר כמה שיותר שאלות, כי ככה אתם תהיו מוכנים יותר לראיון. שימו לב שהשאלות שאתם רוצים לשאול הן שאלות פתוחות שמאפשרות מקום לשיתוף ולא שאלות של "כן ולא". אם שמתם לב שיש נושאים שהמרואיין שלכם פחות אוהב לגעת בהם בראיונות תשקלו האם לשאול אותן בראיון אתכם, יכול להיות שעדיף להימנע בשלב הזה כדי לתת לו תחושה נעימה ומקרבת. ככל שתכירו יותר טוב את המרואיין שלכם על סמך התחקיר ככה תדעו גם איך יהיה נכון לפתוח ולסיים את הראיון שלכם. שימו לב שאתם שואלים אותו שאלות שרלוונטיות לתחום המומחיות שלו, ולא- הוא ירגיש מנותק מהראיון.
אחרי שעקבתם אחרי כל הסעיפים אנחנו בטוחים שתצליחו לייצר תחקיר מקיף למרואיינים שלכם, ובכל שלב? אתם מוזמנים להתייעץ איתנו לפני ההקלטה שלכם.
ובונוס קטן מאיתנו לסיום! טיפים שיעזרו לכם במהלך הראיון ואחריו:
טיפים למהלך הראיון עצמו
הקפידו להיות מנומסים ומקצועיים, אף פעם אל תקטעו את המרואיין שלכם – תיתנו לו להשלים את המשפט, גם אם יש לכם מה להגיד וגם אם אתם לא מסכימים עם דעותיו. חשוב שהאווירה בהקלטה תהיה נעימה כדי שהאורח ירגיש בנוח לשתף אתכם בסיפורים אישיים ויהיה אותנטי. תהיו מוכנים לכל דבר ובעיקר תקשיבו למרואיין שלכם גם אם הרצף שבניתם לעצמכם ישתנה. חשוב שתשאלו שאלות בהתאם למה שעונה לכם המרואיין כדי שהשיחה תזרום ולא יווצר רושם שאתם לא מקשיבים אלא רק יורים שאלות כל הזמן. ראיון מוצלח צריך להרגיש כמו שיחה- שימו לב לתגובות של האורח. ואל תהיו כבדים! תצחקו, תראו ידע, תהפכו את הראיון למשעשע גם למרואיין וגם למאזינים.
טיפים שחשוב ליישם אחרי הראיון
אל תשכחו להודות לאורח על ההשתתפות שלו בפרק, על הזמן שהוא הקדיש כדי להגיע ולהקליט אתכם את הפרק הזה ועל כל המענה ושיתוף הפעולה בתוכנית. תתנו למרואיין את האפשרות להוסיף עוד דברים משל עצמו- אולי הוא הגיע מוכן עם דברים שהוא מעוניין לשתף. תיתנו מקום לקידום של המרואיין- אם לדוגמה דיברתם על מופע חדש שהוא משתתף בו או כרטיסים שהוא מעוניין למכור או כל דבר אחר, תתנו לזה במה בפודקאסט שלכם- תוסיפו גם קישור ומידע בתקציר הפרק אם יש, ככה תקדמו את האורח שלכם שירגיש שהוא גם יצא עם ערך נוסף מהפרק. הקשיבו ביחד לראיון ושנו אותו כדי להסיר קטעים שהמרואיין לא רוצה שיופיעו בפרק לפני פרסום הפודקאסט. פרסמו טיזרים של הפרק ברשתות החברתיות, תתנו כבוד למרואיין ותחושה שהפרק איתו הולך להיות פרק מיוחד ושלמאזינים שווה להאזין לו, תבקשו ממנו לשתף את הפרק ברשתות החברתיות שלו.